Шаблоны сопроводительного письма

Сопроводительное письмо – это лучший способ подкрепить ваш пример резюме, расположить к себе руководителей кадровых подразделений и начать получать приглашения на собеседование.

 

lettre de motivation

Резюме показывает ваш профессионализм и опыт, но само по себе оно не обязательно выражает то, насколько вы подходите компании, или ваше желание работать в ней.

Одного резюме недостаточно, чтобы убедить менеджера по найму провести с вами собеседование. Сопроводительное письмо может сыграть важную роль в заявлениях о приеме на работу, поэтому вы должны добавить его, если хотите, чтобы ваше заявление выделялось.

Кроме вас есть много таких же соискателей. Возможно, у них схожие навыки, опыт, образование и достижения. У большинства соискателей не будет возможности пообщаться с менеджерами по найму или рекрутерами до собеседования. Поэтому важно произвести хорошее первое впечатление. Вы можете сделать это, написав впечатляющее сопроводительное письмо.

Ваше сопроводительное письмо должно быть профессиональным, но в то же время и интересным. Не утомляйте менеджера по найму очень длинным сопроводительным письмом. Привлеките его или ее внимание с начала вашего сопроводительного письма и удерживайте его до самого конца. Убедите менеджера по найму, что он или она должны взглянуть на ваше резюме и пригласить вас на собеседование. Блистайте!

Вам просто нужно убедиться, что ваше сопроводительное письмо отвечает на описание должностных обязанностей. Оно должно поддерживать ваше резюме. Ваше сопроводительное письмо должно убедить менеджера по найму взглянуть на ваше резюме и пригласить вас на собеседование.

Наши дизайны

Мы рекомендуем вам ознакомиться с подготовленными нами дизайнами шаблонов сопроводительных писем. Поймите, какой из них лучше подходит вашему профилю.

4 примера сопроводительных писем

Каковы различные виды сопроводительных писем? Мы подготовили для вас 4 типа сопроводительных писем, поскольку подход меняется в зависимости от обстоятельств соискателя.

Студент без опыта не может подходить к написанию сопроводительного письма так же, как человек с семилетней карьерой. Поэтому посыл должен адаптироваться, если того требует профиль.

Вот несколько примеров сопроводительных писем для разных профилей.

1. Сопроводительное письмо студента университета


Marvin Lopez
Студент графического дизайна
marvinlopez@outlook.com
+1-123-123-1234
Портфолио: marvinlopezartwork.com

K:
Regina Heart
Руководителю отдела по набору кадров
ABC Digital Design Co.

Orlando, FL

20 июля, 2021

Уважаемая Юлия Иванова,

Я Андрей Сидоров, студент графического дизайна Университета искусств Орландо, выпуск 2021 года.

Я пишу вам, чтобы выразить свою заинтересованность в участии в программе стажировки АВС Digital Design Co. Я много лет следил за работой вашей компании. Множество раз ваши проекты служили моим вдохновением для продолжения получения степени по графическому дизайну.

Я владею навыками создания логотипов, дизайна плакатов и дизайна упаковки. Я использую такие инструменты, как Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, CorelDRAW и многие другие. Я участвовал во многих художественных конкурсах в университете и недавно занял первое место в конкурсе “Best Corporate Newsletter Design 2021 года”.

Для меня было бы честью получить возможность лично поучиться у вашей команды графического дизайна и оказать любую помощь вашей компании.

Спасибо, что уделили время прочтению моего заявления. Я был бы рад встретиться с вами для обсуждения дальнейших шагов за теми, которые я уже предпринял в этой профессии.

С уважением,,

Marvin Lopez

2. Сопроводительное письмо менеджера


Celine Frank
Менеджер по продажам
celinefrank@outlook.com
+1-123-123-1234
LinkedIn: Celine Frank

K:
Frances Cruz
Руководителю отдела по набору кадров
XYZ Automobile
Sacramento, CA

20 июля, 2021

Miss Frances Cruz:

Я Анастасия Васильева, опытный менеджер по продажам автомобилей с более чем семилетним опытом работы в этой отрасли. Я хочу выразить желание стать частью отдела продаж XYZ Automobile в качестве менеджера по продажам.

Я Анастасия Васильева, опытный менеджер по продажам автомобилей с более чем семилетним опытом работы в этой отрасли. Я хочу выразить желание стать частью отдела продаж XYZ Automobile в качестве менеджера по продажам.

Мои обширные знания в области крупных автомобилей и опыт работы с клиентами из различных сфер деятельности позволили мне стать топ-менеджером по продажам с впечатляющими результатами удовлетворенности клиентов. Мои навыки также включают в себя лидерство, разрешение проблем, подготовку бюджета и управление проектами.

Я восхищаюсь XYZ Automobile начиная с азов моей карьеры, когда я еще была партнером по продажам автомобилей. Я всегда хотела построить карьеру в вашей компании из-за вашего бренда, корпоративных ценностей и видения, которые соответствуют моим личным убеждениям и карьерным целям.

К сопроводительному письму я прилагаю мое резюме, в котором содержится более подробная информация о моем опыте работы, образовании, профессиональной подготовке и достижениях.

Я ценю, что вы нашли время прочитать мое заявление. Я свободна для собеседования, на котором мы можем обсудить детали, в любое удобное для вас время.

С уважением,
Celine Frank

3. Сопроводительное письмо для карьерного перехода


Maureen Banks
Специалист по обслуживанию клиентов
maureenbanks@outlook.com
+1-123-123-1234
LinkedIn: MaureenBanks

K:
Tyler Martin
Руководителю отдела по набору кадров
Central Technology Inc.
Phoenix, AZ

20 июля, 2021

Dear Tyler Martin:

Я Екатерина Андреева, в течение трех лет являюсь специалистом по обслуживанию клиентов в Zeus Tech Co. Я успешно оказываю клиентам нашей компании поддержку по электронной почте, чату, телефону и лично. Я получила множество наград и достижений нашего отдела, в том числе престижную награду “Лучший специалист по обслуживанию клиентов по итогам года” в 2020 году.

Моя профессиональная карьера специалиста по обслуживанию клиентов послужила мне отличной тренировочной площадкой для становления тщательной, внимательной и высокопрофессиональной в любых обстоятельствах. Это лишь некоторые из многих качеств, которые сделают меня отличным помощником в Central Technology Inc.

За эти годы я занималась несколькими VIP-аккаунтами и всегда получала 100% показатель качества удовлетворения клиентов. Я также приобрела технические навыки, такие как управление проектами, обработка счетов клиентов, обработка электронной почты и телефонов, управление социальными сетями и многое другое, что может быть полезно в качестве исполнительного помощника.

Работа с Zeus Tech Co. всегда была моей личной целью в карьере. Я восхищаюсь ценностями и видением вашей компании, поскольку они очень схожи с моими. Для меня было бы честью помочь руководству вашей компании.

Спасибо за время, потраченное на прочтение моего заявления. Я прилагаю к этому письму резюме, и я была бы рада встретиться с вами на собеседовании, чтобы обсудить, как я могу применить свои навыки в вашей компании.

С уважением,
Maureen Banks

4. Сопроводительное письмо для самовыдвижения


Ben E. Queen
Специалист по цифровому маркетингу
benqueen@outlook.com
+1-123-123-1234
LinkedIn: Ben E. Queen

K:
Diana Browning
Руководитель отдела по набору кадров
Crystal Communications
Dallas, TX

20 июля, 2021

Diana Browning:

Я Сергей Борисов, специалист по цифровому маркетингу с 6-летним опытом SEO, WordPress оптимизации, почтового маркетинга, управления социальными сетями, платной рекламы и создания ссылок. Я работаю с Clear Communications Co. уже более трех лет в качестве руководителя группы по цифровому маркетингу.

Я понимаю, что в настоящее время в вашем отделе цифрового маркетинга в Crystal Communications нет объявленных вакантных должностей, но я хотел бы предложить свою кандидатуру, если вакансия появится. Я предоставляю вам свое резюме, чтобы вы смогли учесть его в будущем.

За годы начиная с карьеры в качестве партнера по маркетингу и до получения повышения на должность руководителя группы по цифровому маркетингу я приобрел навыки и сильные стороны. Вместе с нашей командой мы работали над увеличением продаж Clear Communications Co. на 110% и уровня удовлетворенности клиентов на 120%.

Я сертифицирован в Google Ads и SEMrush SEO, а также получил сертификаты подготовки от Yoast, Ahrefs, Hubspot и Hootsuite. Кроме того, мои навыки написания контента помогли мне быть опубликованным на нескольких крупных платформах, включая Medium и HubPages.

Для меня будет честью стать кандидатом в отдел цифрового маркетинга Crystal Communications, когда появится вакансия. Мое резюме приложено к письму, и я был бы рад подробно обсудить мой профессиональный профиль на собеседовании в удобное для вас время. Спасибо, что нашли время прочитать мое заявление.

С почтением,,
Ben E. Queen

Что такое сопроводительное письмо? (И почему оно так важно?)

Сопроводительное письмо обычно представляет собой одностраничный документ, прилагаемый к резюме при подаче заявления о приеме на работу. Многие кандидаты ошибочно считают, что сопроводительное письмо не обязательно, однако на самом деле оно имеет решающее значение при представлении вашего заявления рекрутеру.

Хотя большинство соискателей считают, что резюме – единственный важный документ в заявлении, на самом деле сопроводительное письмо имеет не менее важное значение. Сопроводительное письмо дополняет ваше резюме и приближает вас на шаг к работе вашей мечты.

Ваша квалификация и навыки уже отмечены в вашем резюме, но сопроводительное письмо предоставляет вам еще одну возможность выделиться среди других претендентов и произвести впечатление на менеджеров по найму еще до собеседования.

Проще говоря, ваше сопроводительное письмо предоставляет менеджеру по найму обзор содержания вашего резюме. В то же время, оно дает возможность представиться и рассказать о себе больше. Это письмо должно быть достаточно убедительным, чтобы показать вашему потенциальному работодателю, что вас стоит пригласить на собеседование и в конечном итоге нанять.

Совет: Ваше сопроводительное письмо идет рука об руку с вашим резюме. Оно не заменяет резюме. Оно дополняет его.

Лорен Нельсон, специалист по информационным связям и вице-президент Cogency VP пишет, что детальное и хорошо составленное резюме само по себе не доказывает, что соискатель достаточно впечатляющий, чтобы быть приглашенным на собеседование. Она считает, что хорошо написанное сопроводительное письмо играет более важную роль в заявлении, поскольку оно может показать внимание соискателя к деталям и трудовой этике. “Оно позволяет заглянуть в вашу личность, чего список достижений не может,” добавляет Нельсон.

Бонусный совет: Большинство рекрутеров читают сопроводительное письмо кандидата еще до того, как посмотрят его резюме. Если сопроводительное письмо будет достаточно убедительным или впечатляющим, они проверят ваше резюме, чтобы понять, стоит ли с вами проводить собеседование.

Как написать идеальное сопроводительное письмо за 5 шагов.

В особенности для соискателей, которые, по их мнению, не обладают хорошими навыками письма, составление сопроводительного письма может показаться очень сложной задачей. Некоторые соискатели даже не стали бы писать сопроводительное письмо просто потому, что для них это неудобно или слишком сложно.

Однако подготовить сопроводительное письмо для приложения его к резюме – не такая уж и сложная задачей, какой кажется. Позвольте нам поделиться с вами простой поэтапной процедурой, к которой вы можете прибегнуть. Вы не успеете оглянуться, как напишете впечатляющее сопроводительное письмо!

Шаг 1 – Выберите подходящий шаблон для вашего сопроводительного письма.

Большинство соискателей считают, что им придется писать сопроводительное письмо с нуля. Вот почему многие просто пропускают написание сопроводительного письма, особенно если чувствуют, что недостаточно опытны в написании писем.

К счастью, существуют шаблоны сопроводительных писем, которые можно использовать для ускорения и облегчения процесса. Вы должны, однако, убедиться, что выбираете правильное сопроводительное письмо, которое соответствует вашему резюме и должности, на которую вы претендуете. Выберите то, которое выглядит профессионально и в то же время привлекательно.

Выберите шаблон сопроводительного письма, который дополнит ваше резюме. Он должен соответствовать вашему профилю и посылу, которые вы хотите донести до менеджеров по найму или рекрутеров. Поскольку сопроводительное письмо и резюме идут вместе, в идеале, внешний вид вашего сопроводительного письма должен соответствовать общему виду вашего резюме.

Совет: По понятным причинам вы хотите привлечь внимание рекрутеров и стремитесь к тому, чтобы ваше заявление выделялось. Однако, вы должны помнить, что содержание вашего сопроводительного письма важнее, чем чрезмерно творческий или экстравагантный внешний вид. Выбирайте шаблон сопроводительного письма с умом. Можно с уверенностью предположить, что стремление к профессиональному выглядещиму шаблону – правильный путь.

Шаг 2 – Начните ваше сопроводительного письма с заголовка

Как и в случае с резюме, вы должны начать сопроводительное письмо с заголовка или названия. Раздел заголовка включает ваше имя, должность и контактную информацию. Убедитесь, что все они понятны, легко читаются и точны. Вы хотите, чтобы менеджер по найму знал, как связаться с вами, даже не глядя на ваши данные в резюме.

Раздел заголовка вашего резюме должен содержать следующую информацию.

  • Ваше имя и фамилия
  • Профессия, род занятий или должность
  • Контактная информация: укажите свой адрес электронной почты, контактный номер, портфолио или веб-сайт и профиль LinkedIn, если такие имеются
  • Имя менеджера по найму, отвечающего за набор, и его или ее должность;
  • Название компании
  • Дата отправки сопроводительного письма

Используйте этот шаблон сопроводительного письма в качестве руководства при написании лучшего заголовка сопроводительного письма.

Совет: Убедитесь, что вы написали название компании, куда подаете заявку, в сопроводительном письме. Кроме того, если вы еще не обладаете информацией, узнайте имя менеджера по найму, а также правильное название должности. Это отличный способ адаптировать ваше сопроводительное письмо. Это покажет ваш истинный интерес не только к работе, но и к организации или компании, в которой вы хотите работать.

Шаг 3 – Персонализируйте приветствие

Типовые сопроводительные письма могут показаться достаточно формальными и профессиональными, однако их подача может немедленно лишить вас всех шансов быть приглашенным на собеседование на должность.

Во-первых, эти менеджеры по найму ежедневно получают тонны заявлений. Типовое сопроводительное письмо, скорее всего, будет таким же, как и любое другое полученное ими сопроводительное письмо.

Это ваш шанс выделиться. Убедитесь, что вы адаптируете и персонализируете свое сопроводительное письмо при каждом удобном случае.

Примечание: Вы должны сделать все возможное, чтобы узнать и добавить имя рекрутера или менеджера по найму в ваше сопроводительное письмо. Сотрудники отдела кадров оценят тот факт, что вы выделили время, чтобы добавить их имена, поскольку это знак уважения. Это может показаться маленькой деталью, но это определенно добавит несколько бонусных очков вашему заявлению.

Запомните три вещи для написания идеального приветствия в вашем резюме – формально, уважительно и просто. Вам не обязательно казаться старомодным, написав слишком профессионально или формально, однако все равно нужно показать, как уважительно вы к ним относитесь.

Рекрутеры и менеджеры по найму чувствуют собственную важность, когда вы указываете их имя и должность. Даже до того, как вас пригласят на собеседование, между вами и менеджером будет по найму будет некая связь, так как вы уже обратились к нему или к ней по имени.

Вот хороший пример формального приветствия:

Уважаемая Мария Сорокина, менеджер по персоналу.

Это приветствие формально и профессионально. Оно уважительно, но в то же время тепло, и не звучит старомодно. Оно также содержит имя и должность менеджера по найму, что показывает, что вы потратили время, чтобы адаптировать ваше сопроводительное письмо.

Вы можете получить противоположный эффект, если будете использовать приветствия ниже:

Выдающийся(аяся), почтенный(ая) и уважаемый(ая) сэр/мадам:

Кажется очень преувеличенным, не так ли? Звучит безлико и неискренне. Это не то, что обычно говорят вслух, особенно во время собеседования или простого разговора. Отсутствие персонализации также показывает, что вы, возможно, знаете несколько вежливых слов, но на самом деле не потратили время, чтобы узнать хотя бы имя менеджера по найму.

Хотя это может не понести никаких отрицательных последствий для вашей заявки, такой вид приветствия, скорее всего, не будет иметь никакого положительного эффекта в процессе отбора заявки менеджером по найму.

Рекомендованные фразы для приветствия

  • Уважаемая Вера Дроздова, менеджер по персоналу
  • Мисс Вера Дроздова, менеджер по персоналу
  • Уважаемая Вера Дроздова, руководитель отдела по найму
  • Вера Дроздова, руководитель отдела по набору персонала

Нерекомендованные фразы для приветствия

  • Уважаемый сэр
  • Уважаемая мисс
  • Уважаемый джентльмен
  • Почтенная мадам
  • Кто это читает
  • Всем, кого это касается

Совет: Может быть так, что даже если вы постараетесь, вы не сможете узнать имя менеджера по найму. Некоторые компании специально указывают не направлять сопроводительное письмо конкретному человеку. В этом случае вы можете использовать: “Внимание: Менеджер по найму” или “Отделу кадров” или еще лучше: “Менеджеру по найму на должность менеджера по обслуживанию клиентов”.

Как найти правильное имя и человека?

Мы несколько раз упоминали, что важно указать имя и должность менеджера по найму или рекрутера в вашем сопроводительном письме. Так как именно это сделать?

Во многих случаях в описании должности или в объявлении не указывается имя менеджера по найму или руководителя подразделения по набору персонала. Однако, вы можете узнать его сами.

Вот несколько способов, как можно узнать имя человека, которому вы адресуете сопроводительное письмо.

  • Поищите руководителя отдела по найму компании на LinkedIn.
  • Используйте Google настолько, насколько это возможно. Чаще всего имя руководителя компании будет появляться где-то в Google.
  • Вы можете заполнить контактную форму сайта компании для получения необходимой информации. Вы также можете найти информацию на страницах социальных сетей компании.
  • Позвоните в компанию и спросите, кто является руководителем отдела по найму.
  • Если у вас есть друг или знакомый, работающий в той же компании, попросите информацию у них.

Если эти стратегии не сработают, вы можете использовать следующие варианты приветствия:

  • Отделу кадров
  • Менеджеру по найму на должность регионального менеджера по продажам
  • Уважаемый менеджер по набору персонала

Шаг 4 – Напишите вступление, которое привлечет внимание с первого взгляда

Ваше сопроводительное письмо – самая первая возможность представиться вашему потенциальному будущему работодателю, так что убедитесь, что прикладываете к его написанию усилия. Однако, как мы упоминали ранее, рекрутеры и менеджеры по найму получают много заявлений. Многие из них, вероятно, даже не будут читать сопроводительные письма до конца, особенно те сопроводительный письма, которые выглядят банально.

Подумайте о нем как о паре секунд, за которые нужно привлечь внимание менеджера по найму. Первые несколько строк вашего сопроводительного письма уже должны вызвать интерес и оказать положительное влияние на рекрутеров. Заставьте их захотеть прочитать остальную часть вашего сопроводительного письма, а также взглянуть на ваше резюме.

Вот несколько советов, которые помогут вам начать писать идеальное введение сопроводительного письма.

  • Напишите краткое введение о себе. Сообщите рекрутеру, кто вы и чем вы занимаетесь.
  • Укажите позицию, на которую вы претендуете, и сделайте это ясно с самого начала.
  • Обобщите вашу квалификацию или выигрышные стороны. Сообщите им, почему вы подходите для этой работы.
  • Включите некоторые из ваших наиболее важных достижений и лучших навыков, которые имеют отношение к должности.

Правильный пример

Вам не нужно писать что-то необычное во вступлении, чтобы привлечь внимание рекрутера. Лучше всего будет включить информацию, имеющую отношение к описанию должностных функций. Ваша квалификация и то, что вы обратили внимание на детали должностных обязанностей, уже могут помочь пробудить интерес. Вы завоюете их внимание, когда, в самом начале, уже дадите им знать, что вы тот человек, которого стоит пригласить на собеседование.

Вот отличный пример вступления к сопроводительному письму:

This is box title

Я Маргарита Егорова, специалист по цифровому маркетингу, специализирующаяся на социальных сетях и управлении платной рекламой. У меня более 7 лет профессионального опыта, и я хотела бы продолжить развитие моей карьеры в АВС Digital Marketing Co в качестве старшего специалиста по цифровому маркетингу.

Я работаю старшим специалистом по цифровому маркетингу в XYZ Productions последние 5 лет. Я управляла аккаунтами компании в социальных сетях, Google Ads и платформами PPC. Вовлеченность в Facebook страницу компании выросла на 250% в течение первого месяца и с тех пор постоянно росла. Платная реклама, которой я управляла, привела к увеличению продаж на 90%. Я хочу помочь увеличить присутствие АВС Digital Marketing Co в социальных сетях и укрепить усилия по лидогенерации путем эффективного управления платной рекламой

Это введение очень хорошо подходит для сопроводительных писем, поскольку оно включает в себя все важные детали:

  • Краткое профессиональное вступление, включающее справку о работе
  • Название компании и должность, на которую подается заявление
  • Опыт, навыки и достижения соискателя

Неправильный пример

Ниже приведен пример сопроводительного письма, который, скорее всего, не приведет к той же реакции, какую вы бы получили, имея правильный пример выше.

This is box title

Привет, меня зовут Алина Тимофеева. Я специалист по цифровому маркетингу. Я работаю в XYZ 5 лет. Я идеально подхожу для вакансии в ABC Digital Marketing Co. У меня всегда были отличные результаты и я обещаю работать еще лучше, когда вы наймете меня в вашу компанию.

Помимо того факта, что приведенный выше пример не совсем хорошо написан, в нем также не содержатся некоторые деталей, которые многие рекрутеры хотели бы видеть в сопроводительном письме, например:

  • Должность, на которую подается заявление
  • Подходящие навыки, квалификации и достижения
  • Персонализация – письмо выше очень общее

Шаг 5 – Объясните, почему вы подходите для этой должности

Если вы следовали приведенным выше советам при написании вступления, то вы уже заполучили внимание менеджера по найму. Удостоверьтесь, что теперь, когда вы будете подробно объяснять, почему вы тот, кто подходит для этой работы, его или ее внимание не испарится.

Несмотря на то, что вы уже подытожили свою квалификацию во введении, сейчас самое время произвести впечатление на вашего потенциального работодателя, описав детали. Сейчас вы должны написать о своих профессиональных навыках и характеристиках, которые делают вас идеальным претендентом на должность.

У вас может быть много навыков и достижений, но вы должны сосредоточиться на описании должностных обязанностей при написании сопроводительного письма. В любом случае, ваше резюме содержит больше деталей. Поэтому напишите о своих лучших навыках, которые делают вас самым квалифицированным для должности.

Не забудьте сосредоточиться на должностных функциях при написании этого раздела и будьте как можно более честны.

Вот еще несколько советов, которые следует иметь в виду при написании этого раздела сопроводительного письма:

  • Внимательно прочитайте описание должностных обязанностей, чтобы знать, на каких навыках, характеристиках и квалификации вам нужно сосредоточиться.
  • Свяжите свои навыки и способности с должностными обязанностями.
  • Проявите интерес к тому, чтобы помочь компании достичь результатов.
  • Начните с решительного заявления или послания.

Помните: Хотя введение выключает ваш профессиональный опыт, этот раздел позволит рекрутеру глубже изучить вас и ваши способности. Позвольте вашему профессионализму и яркой личности блистать в этом разделе.

Правильный пример

Еще раз, проверьте описание должностных обязанностей при написании этого раздела. Особенно если у вас много навыков и опыта работы, может возникнуть соблазн описать здесь их все, чтобы впечатлить вашего потенциального работодателя. Для всей этой информации есть резюме. В этом разделе убедитесь, что вы включили только ваши способности и опыт, которые имеют отношение к должностным обязанностям.

This is box title

Мое глубокое понимание цифрового маркетинга позволяет мне приспосабливаться к постоянным изменениям в алгоритмах Google и всех основных платформ социальных сетей. Я разработал творческие процессы и стратегии, которые позволяют мне получать результаты, необходимые компании. Среди инструментов, которые я использую – SEMrush, Ad Badger, Bing Ads Editor, Google Ads Editor, Google Keyboard Planner, Google Trends, AdEspresso и многие другие.

При создании и оптимизации рекламы я держу в уме имидж, ценности и бренд компании. Я также стараюсь новаторски подходить к использованию инструментов и ресурсов, чтобы помочь максимизировать онлайн маркетинговый бюджет компании.

Вот несколько причин, почему этот пример хорош:

  • Он демонстрирует превосходство и знания в конкретной нише или отрасли.
  • Он подчеркивает навыки и опыт.
  • Поскольку в нем представлены конкретные инструменты и обязанности, нужные кандидату на должность, он демонстрирует подлинный интерес к работе и компании.

Неправильный пример

Следует избегать использования приведенного ниже примера, поскольку в нем не хватает искренности и ощущения опытности.

This is box title

Я считаю, что я подхожу на эту должность, так как имею все навыки и квалификации, которые вы упомянули в объявлении о работе. Кроме того, весь опыт, полученный мною компаниях, где я работал, очень схож с обязанностями, которые указаны в открытой вами должности. Мне нравится ваша компания и ваш бренд и я сделаю все возможное, чтобы выполнить все требования должности

Ничто в приведенном выше примере не специфично. На самом деле, пример выглядит весьма обобщенным и не несет индивидуального характера. Он похож на сопроводительное письмо, которое можно распечатать несколько раз и отправить в несколько компаний. Он также не включает некоторые важные детали, такие как:

  • Знания и сильные стороны
  • Акцент на карьерном росте
  • Стратегии, методы работы или достижения

Совет: Не используйте такие слова, как “считать” или “пытаться”, потому что они показывают вашу неуверенность. Если вы действительно считаете, что можете сделать что-то для компании, просто уверенно об этом сообщите.

Резюмируйте призывом к действию.

Это последний абзац вашего сопроводительного письма, так что убедитесь, что вы завершаете его на ура. Сохраняйте интерес и внимание менеджера по найму и сделайте завершающий абзац достаточно убедительным, чтобы заставить его или ее пригласить вас на собеседование.

Прежде чем попрощаться, удостоверьтесь, что вы поблагодарили читателя за время, потраченное на прочтение, и сообщите о том, что вы были бы признательны получить ответ - этим ответом, конечно, является приглашение на собеседование.

Правильный пример

Оставайтесь профессиональными, вежливыми, дружелюбными и, самое главное, уважительными при написании заключительной части. Призыв к действию означает, что вы хотите убедить их дать положительный ответ. Вот пример.

This is box title

Спасибо, что уделили время на прочтение моего заявления. Я был бы рад, если бы вы дали мне возможность детально обсудить то, как я могу воспроизвести мои достижения и результаты в вашей компании. Я свободен для собеседования в любое удобное для вас время.

Совет: Не вынуждайте менеджера по найму назначать вам время собеседования, исходя из ваших возможностей. Вы должны быть в готовы изменить свое расписание ради них. Но убедитесь, что вы четко заявили о своем намерении обсудить ваше заявление на собеседовании.

Попрощайтесь в правильной форме

Завершите ваше сопроводительное письмо в правильном формате. Пишите просто, понятно и уважительно. Хоть и существует множество творческих способов завершить письмо, сопроводительное письмо лучше составить профессионально, так что не нагромождайте его.

Для прощания можно использовать следующие заключительные фразы:

  • Искренне,
  • Спасибо,
  • С почтением,,
  • Искренне Ваш,
  • С уважением,

Затем ваше имя и фамилия

Чек-лист вашего сопроводительного письма

Хотите убедиться, что ваше сопроводительное письмо написано правильно? Это первая возможность убедить менеджеров по найму в том, что вы квалифицированы для должности в их компании, поэтому важно написать его правильно.

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо написано правильно, пройдясь по этому чек-листу:

Ваш заголовок должен включать точную, актуальную и ясную основную информацию:

  • Имя и фамилия
  • Профессия или должность
  • Рабочая электронная почта
  • Контактный номер телефона
  • Социальные сети или релевантный веб-сайт (не обязательно)
  • Имя и адрес получателя письма
  • Дата

Начните свое сопроводительное письмо с простого, но в то же время уважительного приветствия, включив имя и должность рекрутера или менеджера по найму. Вступление должно также подчеркивать ваш профессиональный профиль.

  • Кратко представьтесь и опишите, чем вы занимаетесь.
  • Напишите о своей профессиональной деятельности или опыте работы.
  • Укажите ваши навыки и достижения, поддерживающие ваш опыт работы. Добавьте только те из них, которые имеют отношение к описанию должностных обязанностей.

Выразите свой искренний интерес к должности и компании. Используйте эту возможность, чтобы объяснить, почему вы - подходящий кандидат на вакантное рабочее место.

  • Соотнесите свои сильные стороны и навыки с целями компании и обязанностями должности, на которую вы претендуете.
  • Обратите особое внимание на ваш соответствующий опыт работы и достижения.
  • Не забудьте упомянуть, почему вы заинтересованы в работе на эту компанию.

Сохраняйте внимание читателя, закончив ясным и решительным призывом к действию. Также убедитесь, что ваше сопроводительное письмо завершено в правильной форме.

Независимо от того, на какую должность вы претендуете, будь то должность начального уровня или должность высшего руководителя компании, всегда подготовьте сопроводительное письмо. Вы можете посмотреть наши примеры резюме, чтобы подготовить впечатляющее резюме в приложение к сопроводительному письму. Помимо хорошо написанного резюме, вашему заявлению поможет выделиться сопроводительное письмо. Оно покажет ваш профессионализм и искренний интерес к вакансии. Каждый раз адаптируйте его в зависимости от должности или компании, куда вы будете его отправлять. Сейчас самое время начать писать сопроводительное письмо. Надеемся, это руководство поможет вам приступить к написанию.